Договор аренды легкового автомобиля у частного лица

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2022 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

• Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
• Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
• Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
• Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать “0 (ноль рублей)”.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Pdf-файл содержит 4 страницы:

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

• Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
• Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
• Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Договор аренды автомобиля

Тип документа: Договор аренды транспортного средства

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Бланк договора аренды автомобиля

Образец договора аренды автомобиля (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

Профессиональный договор

Курение в салоне автомобиля:

Штраф за просрочку оплаты аренды:

Арендатор вносит залог (обеспечительный платеж):

Установлен штраф за порчу салона:

Установлен штраф за просрочку возврата автомобиля:

Расчет между сторонами происходит:

• В безналичной форме
• В наличной форме

При совершении ДТП по вине Арендатора:

• Возмещает все убытки
• Выплачивает штраф
• Возмещает только ущерб

Текущий ремонт осуществляет:

Договор аренды транспортного средства

Например, город Москва Место заключения Например, 17.07.2019 г. Дата заключения

Указать ФИО Наименование стороны , именуемый(ая) в дальнейшем “Арендодатель”, действующий(ая) как физическое лицо, с одной стороны,

Указать ФИО Наименование Стороны , именуемый(ая) в дальнейшем “Арендатор”, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”, заключили настоящий договор аренды транспортного средства (далее – “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование транспортное средство (далее – “Транспортное средство”). Транспортное средство имеет следующие характеристики:

1.1.1. Государственный номер: Указать гос.номер Государственный номер .

1.1.2. Идентификационный номер (VIN): Указать VIN VIN .

1.1.3. Модель ТС: Модель ТС полностью Модель ТС .

1.1.4. Мощность двигателя: Мощность в л/с Мощность двигателя л/с.

1.1.5. Год выпуска ТС: Указать год выпуска Год выпуска .

1.2. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора Транспортное средство полностью свободно от прав третьих лиц, не состоит в споре, под арестом, не является предметом залога.

2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязанностей по настоящему Договору.

2.2. Срок аренды Транспортного средства: с Дата начала аренды Начало аренды по Дата завершения аренды Завершение аренды .

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендодатель вправе:

3.1.1. Получать от Арендатора арендную плату в размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

3.1.2. Возвратить право владения и пользования Транспортным средством после прекращения срока аренды или в ином случае, предусмотренном законодательством РФ.

3.1.3. Требовать соблюдения Арендатором назначения Транспортного средства.

3.2. Арендатор вправе:

3.2.1. Осуществлять право пользования и владения Транспортным средством свободно и без обременений от третьих лиц на всем протяжении срока аренды.

3.3. Арендодатель обязуется:

3.3.1. Передать Транспортное средство в состоянии, пригодном для использования в соответствии с предназначением Транспортного средства. Транспортное средство должно отвечать установленным противопожарным, техническим и иным требованиям, которые обычно предъявляются к состоянию Транспортного средства.

3.3.2. Письменно уведомить Арендатора обо всех скрытых недостатках Транспортного средства до передачи Транспортного средства Арендатору.

3.3.3. Надлежащим образом ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Транспортного средства либо выдать Арендатору письменные инструкции о порядке пользования Транспортным средством.

3.4. Арендатор обязуется:

3.4.1. Вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.4.2. Обеспечить сохранность Транспортного средства с момента передачи Транспортного средства Арендатору и до возврата Транспортного средства Арендодателю.

3.4.3. Использовать Транспортное средство в соответствии с его назначением.

3.4.4. Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

4. Порядок передачи недвижимого имущества

4.1. Передача Транспортного средства Арендатору в аренду и возврат Транспортного средства Арендодателю оформляется актом приема-передачи, подписываемым Сторонами, являющимся Приложением (Приложение 1— Акт приема-передачи арендуемого Имущества) к настоящему Договору.

5. Порядок расчетов

5.1. Арендатор обязан вносить арендную плату за пользование Транспортным средством в размере, порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

5.2. Арендатор однократно вносит арендную плату за владение и пользование Транспортным средством в соответствии с условиями настоящего Договора не позднее Указать ДД.ММ.ГГГГ Дата внесения оплаты в размере Указать размер оплаты Размер оплаты аренды рублей.

5.3. Способ оплаты аренды по настоящему Договору: перечисление Арендатором денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на банковский счет Арендодателя: Номер счета или карты Указать счет Арендодателя . Обязанность Арендатора в части оплаты аренды считается исполненной со дня списания денежных средств с банковского счета Арендатора банком Арендатора.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Основания расторжения договора

7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8. Разрешение споров

8.5. Споры из настоящего Договора разрешаются в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Стороны признают, что все права и обязанности по настоящему Договору Стороны устанавливают свободно, не заблуждаются в природе настоящего Договора или фактических обстоятельствах, осознают правовые последствия заключения настоящего Договора.

9.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

10. Список приложений

11. Реквизиты сторон

Арендодатель

” Указать ФИО полностью ФИО Арендодателя “

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Номер банковской карты: Номер карты / телефона Банковская карта

Арендодатель _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Арендатор

” Указать ФИО полностью ФИО Арендатор “

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Арендатор _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Чем отличаются стандартный и уникальный договоры аренды транспортного средства (автомобиля)?

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы. Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен. Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам. На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту. Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений. И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы – если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты – в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.). Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж. Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю. Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа

Все больше граждан предпочитают не сразу приобретать машины, а сначала брать их в аренду. Это позволяет оценить возможности и качества транспортного средства. С этой целью составляется договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа. Но при его составлении важно учитывать нюансы оформления, отличающие данное соглашение от, например, договора купли-продажи или просто аренды. Подробнее про порядок и специфику составления документа — в настоящей статье.

Участники сделки

Владелец автомобиля может распоряжаться транспортным средством на свое усмотрение, пока это остается в рамках законодательства. В том числе он может передавать право собственности на машину другому владельцу. Причем это включает и продажу, и аренду. Возможно и совмещение этих двух вариантов.

Наиболее частый вариант — когда оформляется договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа между физическим и юридическим лицом. Ряд коммерческих организаций предоставляют своим клиентам возможность сначала арендовать машину и, если их устроит сделанный выбор — впоследствии приобрести ее в пользование.

Но практика сдачи автомобиля в аренду с правом последующего выкупа распространена и среди физических лиц. Кто-то делает это целенаправленно, приобретая автомобили с расчетом получить с них большую прибыль. Кто-то начинает сдавать спонтанно, по причине того, что у них нет необходимости в использовании транспортного средства (или есть острая необходимость в деньгах).

Оформляя договор аренды автомобиля с правом выкупа между физическими лицами, особенно важно указать правовой статус сторон. Это влияет, в первую очередь, на порядок и размер налогообложения.

Условия договора

После того, как настоящий договор составлен и подписан — он подтверждает согласие сторон (продавца и покупателя соответственно) как на существенные, так и на дополнительные условия документа. Поэтому важно внести в текст соглашения все ключевые пункты, чтобы соблюсти интересы каждого участника сделки.

Существенные условия договора аренды автомобиля с правом выкупа:

• Предмет соглашения.
• Обязанности сторон.
• Расчеты и выплаты по соглашению.
• Срок действия договора.
• Разрешение споров.
• Порядок расторжения.
• Заключительные (дополнительные) условия.

Также, при составлении настоящего договора требуется учесть следующие особенности:

• Соглашение заключается на определенный срок (определяется сторонами). Возможность выкупить транспортное средство может появляться и по истечении указанного срока, и до «крайней» даты.
• Размер ежемесячной арендной платы устанавливается сторонами, и внесенная таким образом сумма учитывается при расчете общей стоимости выкупа.
• Непосредственно выкуп автомобиля возможен только когда арендатор полностью выполнит свои денежные обязательства.

При составлении договора к нему прилагаются следующие документы:

• Если участники сделки являются физическими лицами:
  • Удостоверения личности сторон (в идеале, паспорта).
  • Свидетельство о государственной регистрации автомобиля.
  • Технический паспорт транспортного средства.
• Если один из участников (или оба) является юридическим лицом:
  • Учредительные документы организации.
  • Выписка ЕГРЮЛ.
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Теперь подробнее о каждом из пунктов договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа.

К договору прилагаются следующие документы:

• удостоверения личности сторон;
• свидетельство о государственной регистрации автомобиля;
• технический паспорт транспортного средства.

• Вовремя получать оговоренную в соглашении арендную плату.
• Если транспортное средство в ходе эксплуатации получило повреждения и арендатор их не устранил, то арендодатель вправе потребовать компенсации.

• Предоставить арендатору транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии.
• Если третьи лица обладают определенными правами на транспортное средство, то арендатор должен быть об этом уведомлен.

• Использовать автомобиль в соответствии с условиями договора.
• Сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя на условиях стандартного договора аренды.
• Выкупить ТС после выполнения всех денежных обязательств перед арендодателем.

• Поддерживать транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии.
• Осуществлять управление автомобилем своими силами.
• Самостоятельно покрывать все текущие расходы на транспортное средство, включая страхование.
• Своевременно вносить арендную плату за эксплуатацию транспортного средства.

Каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, направив противоположной стороне соответствующее письменное уведомление. Это должно проводиться заранее, в течение периода, оговоренного в соглашении (обычно — от 2 до 4 календарных недель).

Предмет договора

В качестве предмета настоящего соглашения выступает сделка между арендатором (владельцем) автомобиля и арендодателем по сдаче в аренду автомобиля. В данном разделе требуется обязательно привести все характеристики данного транспортного средства.

Перечень данных включает:

• регистрационный знак;
• идентификационный номер (VIN);
• марка, модель, цвет, тип кузова;
• год выпуска;
• дополнительную информацию.

Обязанности сторон

И арендатор, и арендодатель обладают, согласно тексту данного договора, определенными правами и обязанностями. Это подробно описывается во втором разделе соглашения.

Обязанности сторон договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа:

• Обязательства арендодателя:
  • Предоставить арендатору транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии. Это должно проверяться и, если имеются определенные неисправности, о них должно быть указано в тексте соглашения.
  • Если третьи лица обладают определенными правами на транспортное средство, то арендатор должен быть об этом уведомлен.
• Обязательства арендатора:
  • Поддерживать транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии. Это включает проведение текущего и капитального ремонта.
  • Осуществлять управление автомобилем своими силами. Это же касается эксплуатации любого рода (как коммерческой, так и технической).
  • Самостоятельно покрывать все текущие расходы на транспортное средство, включая страхование.
  • Своевременно вносить арендную плату за эксплуатацию транспортного средства.

Права сторон договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа:

• Права арендодателя:
  • Вовремя получать оговоренную в соглашении арендную плату.
  • Если транспортное средство получило в ходе эксплуатации повреждения, и арендатор их не устранил — арендодатель вправе потребовать или компенсации, или устранения данных неисправностей.
• Права арендатора:
  • Использовать автомобиль в соответствии с условиями договора.
  • Сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя на условиях стандартного договора аренды с экипажем или без экипажа.
  • Выкупить ТС после выполнения всех денежных обязательств перед арендодателем.

Наконец, каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, направив противоположной стороне соответствующее письменное уведомление. Это должно проводиться заранее, в течение периода, оговоренного в соглашении (обычно — от 2 до 4 календарных недель).

Расчеты и выплаты по договору

Третий раздел договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа устанавливает не только расценки по арендной плате и общей стоимости ТС. Кроме этого, в нем указывается порядок передачи средств (наличные, почта, банковская карта, электронные кошельки и т. п.), а также периодичность осуществления выплат.

Как правило, договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа оформляется на определенный период, в течение которого и происходят оговоренные выплаты (обычно это около 1-2 лет). Затем, по истечении указанного промежутка времени, арендатор может выкупить автомобиль, или отказаться от этого.

Второй вариант — когда в договоре не указывается дата расторжения соглашения. В этом случае это соглашение похоже на своеобразный лизинг. То есть арендатор, своими выплатами, постепенно покрывает общую стоимость автомобиля. Если же у него появляются средства — он может выкупить транспортное средство раньше.

Споры и расторжение

В тех случаях, если у сторон возникли разногласия в отношении договорных обязательств, они, сначала, прибегают к разрешению проблемы путем переговоров. Если этот способ не решил проблему — одна из сторон инициирует судебное разбирательство, оформив исковое заявление.

Главная причина возникновения конфликтов между арендатором и арендодателем — нарушение одной из сторон условий договора: просрочка выплат, предоставление поврежденного транспортного средства, возврат автомобиля с повреждениями и т. д.

Регистрация и налоги

Чтобы договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа был признан действительным, его нужно должным образом зарегистрировать.

С этой целью составленные экземпляры договора (по числу участников сделки, то есть — минимум два) вместе с приложениями, должны быть направлены в территориальные органы ГИБДД.

Для регистрации договора в ГИБДД предоставляется следующий перечень документов:

• Заявление на проведение государственной регистрации соглашения.
• Общегражданские паспорта сторон сделки.
• Оба экземпляра договора аренды транспортного средства с правом последующего выкупа.
• Правоустанавливающие документы на автомобиль (обычно — свидетельство о регистрации его на арендодателя).
• Техпаспорт машины.
• Страховой полис ОСАГО.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Перечисленные документы отправляются в ГИБДД (не обязательно в отделение по месту жительства любой из сторон), где проверяются, после чего соглашение регистрируется.

Налогообложение настоящего договора во многом зависит от его условий, в частности от того, какие расходы берет на себя арендатор. Общая сумма зависит от суммы расходов на окончание отчетного периода (по статье 272 НК РФ). Остальные расходы и их налогообложение учитывается по датам, указанным на отчетных документах.

Арендная плата НДС не облагается, в силу того, что физическое лицо не может быть плательщиком данного налога. Вместо этого, оплата производится арендодателем.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду

Чтобы осуществить передачу транспортного средства во временное пользование, необходимо составить и акт приема-передачи.

Обязательные составляющие документа:

• Наименования сторон.
• Паспортные данные арендатора и арендодателя.
• Указание основного документа, к которому составляется данный акт.
• Описание предмета договора, передаваемого арендатору (описание аналогично приведенному в основном документе).
• Описание состояния автомобиля на момент его передачи арендатору.
• Указание на наличие или отсутствие у арендатора и арендодателя взаимных претензий по вопросу внешнего и технического состояния транспортного средства.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

Информация к документу

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в главе 34 ГК РФ. При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в параграфе 3 главы 34 ГК РФ – «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

Особенности составления расписки

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО.

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Настоятельно рекомендуем внести в тексте договора пункт, связанный со страхованием КАСКО.

Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить вред, причинённый транспортному средству.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее “Арендатор”,
(наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем “Арендодатель”, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
№ ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________